为进一步做好毕业生离校前的教育、管理和服务工作，确保毕业季期间安全、平稳，不断完善思政工作的最后一公里，贴近、贴实做好毕业季系列活动，学院本科生辅导员严冬老师、张晗禹老师于2023年6月13日共同前往中心校区敬信F区第8阶、南岭校区逸夫楼A411分别召开材料物理专业、材料类专业年级大会。
会议伊始，首先由严老师介绍毕业前相关工作安排，并对文明离校提出相关具体要求，并再一次重申和强调了毕业离校期间的管理工作、安全工作，并提醒同学们注意这一阶段的饮食健康，同时也和同学们交流了作为辅导员在学生毕业季的心路历程。
随后，由张老师详细介绍了我校本科学生档案材料组成，并对档案材料的重要性进行了强调和提醒，同时进行了详细的填写说明，并组织同学们集中填写学生档案相关材料中的个人填写部分。
最后，严老师、张老师，分别对同学们表达了美好的祝愿和祝福，并对毕业生同学们提出的问题进行答疑解惑。
通过召开本次年级大会，让毕业生同学进一步明确了各项工作的时间节点，提升了同学们在毕业阶段的安全意识，同时通过耐心细致的讲解，有效避免了毕业生档案的错填和误填等情况，为后续毕业生档案整理工作打下了良好的基础。
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